Aylık hizmet

İhracat satış temsilcisi: işe almadan

İhracat satış temsilcisi arayan firmaların çoğu doğrudan işe alım ilanına gidiyor. Oysa aynı işi yapan bir temsilciyi dışarıdan da kurabilirsiniz: firmanıza atanmış, sizin adınıza yazışan, görüşmeye giren ve teklifi hazırlayan bir kişi — maaş, SGK, kıdem ve yanlış işe alım riski olmadan.

Kime uygun

İhracat operasyonunu (evrak, sevkiyat, gümrük) zaten yapabilen ama satış tarafı boş olan firmalar için. Operasyon da dahil tam kapsam arıyorsanız satış departmanı hizmetine bakın.

Tam kapsamı karşılaştır

Neden dışarıdan

İşe alımla arasındaki fark

Karar genelde maaş rakamı üzerinden veriliyor ve bu yüzden yanlış veriliyor. Asıl fark maliyette değil, riskin kimde olduğunda.

	İşe alınan personel	Dışarıdan temsilci
Başlama süresi	İlan, mülakat, ihbar süresi: 2–3 ay	Devralma dahil 2 hafta
İlk çıktı	6–12 ay (öğrenme dönemi)	4–8 hafta
Yanlış seçim riski	Firmada — kıdem, ihbar, kaybedilen yıl	Sağlayıcıda — temsilci değiştirilir
İzin/hastalık	Süreç durur	Ekip devralır
Veri ve araçlar	Ayrıca satın alınır	Bedele dahil
Ayrılırsa	İlişki ve yazışma çoğu zaman gider	Veri sözleşme gereği firmada kalır

İki modelin maliyetini kalem kalem karşılaştırdığımız yazı: İhracat departmanı kurmak mı, dış kaynak mı?

Süreç

Eşleştirmeden raporlamaya

Adım 1
Eşleştirme
Ürününüze ve hedef pazarınıza uygun profildeki temsilciyi belirliyoruz. Teknik ürünlerde mühendislik geçmişi olan, tüketim ürünlerinde perakende deneyimi olan kişiyi eşleştiriyoruz.
Adım 2
Devralma
İki hafta: ürün eğitimi, fiyat listesi, kapasite sınırları, mevcut müşteri ve bayi haritası. Neyi satıp neyi satamayacağımızı netleştiriyoruz.
Adım 3
Aktif temas
Alıcı listesinden sıralı temas, takip mesajları, gelen taleplerin niteliklendirilmesi ve görüşmelerin ayarlanması.
Adım 4
Ölçüm ve raporlama
Her ay aynı formatta: kaç temas, kaç cevap, kaç görüşme, kaç teklif. Rakamlar aylar arasında karşılaştırılabilir olsun diye format değişmiyor.

Kapsam

Neler dahil, neler değil

Dahil

Firmanıza atanmış, adıyla tanıdığınız bir satış temsilcisi
Firma alan adınızda kurumsal e-posta
Alıcı listesinden sıralı temas ve planlı takip
Gelen taleplerin cevaplanması ve niteliklendirilmesi
Online görüşmelerin ayarlanması ve yürütülmesi
Teklif hazırlığı (fiyat onayı sizde)
Aylık yazılı ilerleme raporu

Dahil değil

Sipariş sonrası sevkiyat ve gümrük koordinasyonu
Tahsilat takibi
Mevcut müşterilerde hesap büyütme çalışması
Fuar organizasyonu ve seyahat

Hangisi bana uygun

Temsilci mi, departman mı, sadece rapor mu

Sadece rapor

Nereye satacağınızı bilmiyorsanız buradan başlayın. Hedef Pazar Raporu tek seferlik, 10 iş günü, taahhüt yok.

Temsilci

Operasyonu yapabiliyor ama satış yapacak kimseniz yoksa. Bu sayfadaki hizmet. Odak: yeni alıcı ve görüşme.

Departman

Operasyon da dahil tam kapsam istiyorsanız. Dış kaynak satış departmanı sipariş, sevkiyat ve tahsilatı da kapsıyor.

Sıkça sorulanlar

Temsilci hizmeti hakkında

Bu, ihracat personeli işe almaktan ne kadar farklı?

İş aynı, istihdam biçimi farklı. Temsilci bizim kadromuzda çalışır ama sizin firmanızın adıyla, sizin alan adınızdaki e-posta adresiyle iş yapar. Alıcı karşısındakini sizin ihracat sorumlunuz olarak tanır. Sizin tarafınızda maaş, SGK, kıdem, ekipman, eğitim süresi ve yanlış işe alım riski oluşmaz.

Tek kişi mi çalışıyor?

Günlük muhatabınız tek kişi ama arkasında ekip var: pazar araştırma tarafı yeni alıcı çıkarır, operasyon tarafı numune ve evrak takibini yapar. Bu yüzden temsilci izne çıktığında veya hastalandığında süreç durmaz — tek kişiye bağlı bir yapıda bu mümkün değil.

Dış kaynak satış departmanından farkı ne?

Kapsam farkı. Satış departmanı hizmetinde sipariş takibi, sevkiyat koordinasyonu, tahsilat izleme ve mevcut hesapların büyütülmesi de dahil. Temsilci hizmetinde odak yeni alıcıya ulaşmak ve görüşmeyi yürütmek; operasyon tarafı sizde kalır. İhracat operasyonunu zaten yapabilen, sadece satış tarafı boş olan firmalar için uygun.

Temsilci bizim ürünümüzü ne kadar sürede öğrenir?

Devralma süreci iki hafta. Bu sürede ürün eğitimi, fiyat yapısı, kapasite sınırları ve mevcut müşteri haritası aktarılır. Teknik ürünlerde bu süre uzayabilir; makine gibi kalemlerde ilk ay boyunca teknik sorularda sizin desteğinize ihtiyaç duyulur. Üçüncü aydan sonra çoğu soruyu temsilci kendi cevaplar.

Kaç dilde yazışabiliyor?

Standart olarak İngilizce. Hedef pazarınıza göre ek dil gerekiyorsa (Almanca, Fransızca, Arapça, Rusça) kapsama eklenir ve bedele yansır. Alıcının kendi dilinde yazışmak, özellikle Almanya, Fransa ve Rusya pazarlarında dönüş oranını belirgin biçimde artırıyor.

Bedeller için fiyatlar sayfasına, sektörünüzdeki alıcı profili için sektör sayfalarına bakabilirsiniz.

Hangi profilde bir temsilci gerekiyor, konuşalım

Ürününüzü ve hedef pazarınızı dinleyip nasıl bir profilin uygun olduğunu söyleyelim. Uygun değilseniz bunu da ilk görüşmede söyleriz.

Telefon: 0533 229 52 41
E-posta: info@hubenco.com.tr
Ofis: Gebze, Kocaeli

WhatsApp'tan yazın