Hizmet

Dış ticaret danışmanlığı

Dış ticaret danışmanlığı, ihracat danışmanlığından daha geniş bir kapsamı anlatır: yalnızca sattığınız tarafı değil, aldığınız tarafı da içerir. Hammadde ithal edip mamul ihraç eden bir üretici için bu ikisi aynı hesabın iki yakasıdır — ithalat maliyetindeki bir puanlık iyileşme, ihracat marjına doğrudan yansır.

Yön, tek tabloda

İthalat ve ihracat ayrı hesap değil; aynı maliyet ve marj tablosunda birleşiyor

Danışmanlık başlığı

İthalat, iki yönün birleştirilmesi, gümrük ve tarife, lojistik, finansman, uçtan uca süreç

6–10 hafta

Tipik çalışma süresi

İthalat tarafı da incelendiği için ihracat danışmanlığından uzun sürüyor

Girdi maliyeti kalemi

Mal bedeli, gümrük vergisi, ilave mali yükler, navlun ve sigorta, banka ve vade

Tanım

Dış ticaret danışmanlığı nedir?

Dış ticaret danışmanlığı, bir firmanın ithalat ve ihracat süreçlerinin ayrı iki iş olarak değil, tek bir ticari akış olarak kurulmasıdır: tedarik, gümrük ve tarife, lojistik, finansman ve tahsilat kalemlerinin aynı maliyet ve marj tablosunda yönetilmesi. Ayırt edici nokta kapsam değil, bağlantıdır — ithalat tarafındaki bir düzeltmenin ihracat marjına ne kadar yansıdığının hesaplanabilmesi.

Gümrük müşavirliğinden farklıdır: müşavir beyanı yapar, biz beyanın dayandığı tarife pozisyonunun ve belge setinin doğruluğunu kontrol ederiz. Lojistik firmasından da farklıdır: nakliyeci taşır, biz taşıma modunun ve teslim şeklinin maliyet ile sorumluluk açısından doğru seçilip seçilmediğine bakarız. İkisinin de yerine geçmiyoruz; ikisinin arasındaki kararları firmanın lehine kuruyoruz.

Yalnızca satış yönüne ihtiyacınız varsa kapsam daralıyor ve bunu ilk görüşmede söylüyoruz; o durumda doğru hizmet ihracat danışmanlığı. Aradaki farkı aşağıdaki tabloda satır satır ayırdık.

Kapsam

Altı başlıkta dış ticaret altyapısı

Alım ve satım tarafı aynı anda ele alındığı için başlıklar birbirini besliyor: tarife pozisyonundaki bir düzeltme hem ithalat vergisini hem ihracat menşe hesabını etkiliyor. Gerek görülmeyen başlık çalışılmıyor ve ücretlendirilmiyor.

İthalat tarafı

Tedarikçi ülke karşılaştırması, alternatif tedarikçi tespiti, ithalat maliyet hesabı ve tercihli ticaret anlaşmalarından yararlanma imkânının kontrolü. Hammadde maliyetindeki iyileşme, ihracat marjına doğrudan yansıyor.

İki yönün birleştirilmesi

İthalat ve ihracat hesabının tek tabloda birleştirilmesi: hangi hammaddenin hangi ürüne ne oranda girdiği, kur ve navlun hareketinin marja etkisi. İhracat tarafının kendi başına kapsamı ayrı bir hizmet; burada ikisi arasındaki bağ kuruluyor.

Gümrük ve tarife

Ürünün doğru tarife pozisyonunda beyan edilip edilmediğinin kontrolü, gümrük vergisi ve ek mali yüklerin hesaplanması, gümrük müşaviriyle koordinasyon. Yanlış tarife pozisyonu hem fazla vergi hem ceza riski demek.

Lojistik planlama

Taşıma modu seçimi, nakliyeci teklif karşılaştırması, teslim şeklinin lojistik sorumluluğa uygunluğu, sigorta kapsamının kontrolü. Navlun, birçok üründe fiyatın belirleyici bileşeni.

Finansman ve kur

Alım ve satım vadelerinin birbirine göre kurulması, iki yönlü döviz pozisyonunun çıkarılması ve doğal korunma imkânının hesaplanması. İthalatı dövizle yapıp ihracatı aynı para biriminden satan firmada risk göründüğünden küçük olabiliyor.

Uçtan uca süreç

Tedarik siparişinden ihracat tahsilatına kadar tek bir akış: hangi adım hangisini bekliyor, stok hangi noktada bağlanıyor, gecikme nerede birikiyor. İki ayrı süreç olarak yürütüldüğünde görünmeyen darboğazlar burada çıkıyor.

Ayrım

Hangi danışmanlık size uygun

Üç hizmetimiz farklı sorulara cevap veriyor. Karıştırıldığında gereksiz kapsam ve gereksiz bedel çıkıyor.

Sorunuz	Uygun hizmet	Kapsam
Nereye satacağımızı bilmiyoruz	Hedef Pazar Raporu	Pazar seçimi ve alıcı listesi
İhracat yapıyoruz ama fiyat ve belgede zorlanıyoruz	İhracat Danışmanlığı	Yalnızca satış yönü — ithalat hesaba girmiyor
Hem ithalat hem ihracat yapıyoruz, süreç dağınık	Dış Ticaret Danışmanlığı	İthalat + ihracat + lojistik + finansman
Altyapı var ama satacak kimsemiz yok	İhracat Satış Temsilcisi	Satış yürütme

En sık bulduğumuz kayıplar

Dış ticaret gözden geçirmesinde çıkanlar

Aşağıdakiler, mevcut süreçleri incelediğimizde sık karşılaştığımız ve doğrudan paraya karşılık gelen bulgular.

Yanlış tarife pozisyonu

Ürün yıllarca yanlış GTIP kodunda beyan edilmiş olabiliyor. Sonuç ya fazla ödenen vergi ya da geriye dönük ceza riski. Kodun doğruluğunu kontrol etmek birkaç saatlik iş, karşılığı büyük olabiliyor.

Kullanılmayan tercihli ticaret imkânı

Türkiye'nin serbest ticaret anlaşması olan ülkelerde doğru menşe belgesiyle vergi avantajı sağlanabiliyor. Belge düzenlenmediği için bu avantajı kullanmayan firma sayısı az değil.

Fiyata girmeyen kalemler

Banka masrafları, vade maliyeti, sigorta ve ambalaj çoğu fiyat hesabında eksik. Kârlı görünen iş, bu kalemler eklendiğinde başa baş noktasına iniyor.

Güvencesiz tahsilat

Riskli pazarlara akreditif veya alacak sigortası olmadan yapılan sevkiyatlar. Bir kez sorun çıktığında yılın kârı gidiyor. Konuyu akreditif yazımızda ayrıntılandırdık.

İthalat tarafı

Girdi maliyeti nasıl çıkarılıyor

İhracat fiyatı sıfırdan kurulan bir hesapsa, ithalat maliyeti de öyle. İki hesap birleştirilmediğinde marj kâğıt üzerinde var görünüp gerçekte olmuyor.

Kalem	Neye bağlı	En sık atlanan taraf
Mal bedeli	Tedarikçi ve teslim şekli	EXW ile CIF teklifleri aynı sanılıp karşılaştırılıyor
Gümrük vergisi	Tarife pozisyonu ve menşe ülke	Tercihli tarife hakkı varken belgesiz ithalat yapılıyor
İlave mali yükler	Ürün grubu ve menşe	Hesaba hiç girmiyor, fatura gelince fark ediliyor
Navlun ve sigorta	Taşıma modu ve hat	Terminal ve varış masrafları ayrı fiyatlandığı için eksik alınıyor
Banka ve vade	Ödeme şekli	Akreditif masrafı ve vade maliyeti girdiye yazılmıyor

Tarife pozisyonunuzu kendiniz kontrol etmek isterseniz GTİP kodu arama aracını, maliyet tablosunu kurmak için ihracat maliyet hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz; ikisi de ücretsiz ve kayıt istemiyor.

İkinci satır çoğu firmada en büyük kalıcı kazancın çıktığı yer. Türkiye'nin serbest ticaret anlaşması olan ülkelerden doğru menşe belgesiyle yapılan ithalatta tercihli tarife uygulanabiliyor; belge düzenlenmediği için bu hakkı kullanmayan firma sayısı az değil. Hangi belgenin neyi kanıtladığını menşe ve dolaşım belgeleri rehberinde ayrıntılandırdık — A.TR'nin bir menşe belgesi olmadığı, EUR.1'in ise menşeye baktığı ayrımı burada belirleyici.

Navlun satırı için: navlun nasıl hesaplanır rehberinde, teklif edilen navlunun neden ödenen navlundan küçük olduğunu ve hangi ek masrafların üzerine bindiğini yazdık.

Son satır — banka ve vade — çoğu zaman finansman araçlarıyla düşürülebiliyor. Türk Eximbank'ın sunduğu üç ayrı araç ve en az bilineni olan alıcı kredisi (banka sizin yabancı alıcınıza, sizden mal alması şartıyla kredi veriyor) Türk Eximbank kredileri rehberinde.

Kimin için

İki yönü birleştirmek hangi firmada işe yarıyor

Dış ticaret danışmanlığı her firmaya gerekmiyor. Sağdaki listedeyseniz size daha dar ve daha ucuz bir kapsam öneriyoruz.

Kapsam karşılığını veriyor

Hammadde veya yarı mamul ithal edip mamul ihraç ediyorsunuz; iki tarafın hesabı ayrı tutuluyor
İthalat ve ihracatı farklı kişiler yürütüyor, kimse toplam marjı tek tabloda görmüyor
Ürününüzün tarife pozisyonu yıllardır sorgulanmadı
Alım dövizle, satış dövizle ama vadeler birbirine göre kurulmamış
Navlun ve banka masrafları fiyat hesabına giriyor ama girdi maliyetine girmiyor

Başka bir kapsam yeterli

Yalnızca ihracat yapıyorsunuz; ithalat girdiniz yok — İhracat Danışmanlığı yeterli
Henüz hangi pazara satacağınız belli değil — önce Hedef Pazar Raporu
Beyanname ve gümrükleme hizmeti arıyorsunuz — bu iş gümrük müşavirinin
Nakliye fiyatı ve taşıma hizmeti arıyorsunuz — biz taşımacılık yapmıyoruz

Nasıl ilerliyor

Beş adımda dış ticaret gözden geçirmesi

Sıra önemli: maliyet tablosu kurulmadan tarife kontrolünün, tarife netleşmeden lojistik kararının anlamı olmuyor.

Adım 1

Akışın çıkarılması

Tedarik siparişinden ihracat tahsilatına kadar mevcut akış yazılı hale getiriliyor. Hangi adım hangisini bekliyor, stok nerede bağlanıyor, gecikme nerede birikiyor.

Adım 2

İki yönlü maliyet tablosu

İthalat girdisi ve ihracat fiyatı tek tabloda birleştiriliyor. Banka, vade, navlun ve sigorta dahil; kâğıt üzerindeki marj ile gerçekleşen marj arasındaki fark burada görünüyor.

Adım 3

Tarife ve menşe kontrolü

Beyan edilen tarife pozisyonunun doğruluğu ve tercihli ticaret anlaşması kapsamında düşük vergiyle ithalat imkânı kontrol ediliyor. Çıkan düzeltme her partide tekrarladığı için kalıcı oluyor.

Adım 4

Lojistik ve finansman kararı

Taşıma modu, nakliyeci teklifleri ve teslim şeklinin lojistik sorumluluğa uygunluğu; alım ile satım vadelerinin birbirine göre kurulması ve döviz pozisyonunun çıkarılması.

Adım 5

Süreci yazılı bırakma

Kim ne zaman ne yapıyor, hangi belge hangi adımda hazırlanıyor. Amaç, çalışmanın sonunda size bağlı kalmayan, personel değişince durmayan bir akış bırakmak.

Sınırlarımız

Yapmadığımız işler

Yetki gerektiren veya ayrı meslek disiplinine giren işleri üstlenmiyoruz.

Beyanname ve gümrükleme

Beyan yetkisi gümrük müşavirlerinde. Biz tarife pozisyonunun doğruluğunu kontrol eder, belge akışını müşavirle birlikte planlarız.

Nakliye ve taşımacılık

Taşıma hizmetini vermiyoruz ve nakliyeciden komisyon almıyoruz. Teklifleri karşılaştırıp kararı doğru vermenizi sağlıyoruz.

Tedarikçi garantisi

Alternatif tedarikçi tespiti yapıyoruz ancak tedarikçinin performansına kefil olmuyoruz. Numune ve deneme partisi kararı firmanızın.

Sıkça sorulanlar

Dış ticaret danışmanlığı hakkında

Dış ticaret danışmanlığı ile ihracat danışmanlığı aynı şey mi?

Hayır, kapsamı farklı. İhracat danışmanlığı yalnızca satış yönünü kapsar: fiyatlama, teslim şekli, ihracat belgeleri, teşvikler. Dış ticaret danışmanlığı buna ithalat tarafını da ekler — tedarikçi seçimi, ithalat maliyeti, gümrük süreçleri, lojistik planlama ve finansman. Hem alıp hem satan firmalar için ikisini ayrı yürütmek gereksiz maliyet doğuruyor.

İthalat tarafında ne yapıyorsunuz?

Hammadde veya yarı mamul ithal eden firmalar için tedarikçi ülke karşılaştırması, alternatif tedarikçi tespiti, ithalat maliyet hesabı (gümrük vergisi, ilave mali yükler, navlun, banka) ve tercihli ticaret anlaşmalarından yararlanma imkânının kontrolü. Çoğu firmada ithalat maliyetinin gözden geçirilmesi, ihracat marjını doğrudan iyileştiriyor.

Gümrük işlemlerini siz mi yapıyorsunuz?

Hayır. Gümrük beyanname işlemleri yetki gerektiren ayrı bir meslektir ve gümrük müşavirleri tarafından yapılır. Biz süreci koordine ediyoruz: hangi belgenin ne zaman gerektiğini takip ediyor, müşavir ile firmanız arasındaki akışın aksamamasını sağlıyor ve beyan edilen tarife pozisyonunun doğruluğunu birlikte kontrol ediyoruz.

Lojistik tarafında ne sağlıyorsunuz?

Nakliyeci seçimi ve teklif karşılaştırması, taşıma modunun (kara, deniz, hava, demiryolu) maliyet ve süre açısından değerlendirilmesi, teslim şeklinin lojistik sorumluluğa uygun seçilmesi ve sigorta kapsamının kontrolü. Taşımacılık hizmetini kendimiz vermiyoruz; kararı doğru vermenizi sağlıyoruz.

İthalat maliyetini gözden geçirmek gerçekten marja yansıyor mu?

Hammadde girdisi yüksek olan üretimlerde evet, ve etkisi ihracat fiyatını düşürmekten daha hızlı çıkıyor. Bakılan üç yer şu: tarife pozisyonu doğru mu, tercihli ticaret anlaşması kapsamında düşük vergiyle ithalat mümkün mü, ve navlun ile banka masrafları maliyet tablosuna eksiksiz giriyor mu. Üçünde de düzeltme çıkarsa iyileşme kalıcı oluyor, çünkü her partide tekrarlıyor.

Sadece ithalat yapıyoruz, bu hizmet bize uygun mu?

Kısmen. Tedarikçi karşılaştırması, ithalat maliyet hesabı, tarife pozisyonu kontrolü ve lojistik planlama başlıkları yalnızca ithalat yapan firmalar için de çalışılabiliyor. Ancak hizmetin asıl değeri iki yönü birleştirmekten geliyor; yalnızca alım tarafı için kapsam daralıyor ve bunu ilk görüşmede açıkça söylüyoruz.

Ne kadar sürüyor ve nasıl ücretlendiriliyor?

İthalat tarafı da incelendiği için çalışma ihracat danışmanlığından uzun sürüyor; tipik olarak altı ile on hafta. Sabit liste fiyatı vermiyoruz, çünkü ihtiyaç duyulmayan başlık için ücret almıyoruz. İlk görüşmede hangi başlıkların gerektiğini belirliyor, iş kalemlerini ve süreyi yazılı olarak fiyatlandırıyoruz. Teklif kabul edilmeden çalışma başlamıyor ve sonradan kalem eklenmiyor.

Fiyat hesabının nasıl kurulduğunu ihracat fiyatı nasıl hesaplanır yazısında, destek programlarını ihracat teşvikleri yazısında bulabilirsiniz. Hem alım hem satım tarafını yürüten firmalar çoğunlukla plastik ve kimya ile metal işlemeciliği gibi hammaddesi ithal, ürünü ihraç edilen sektörlerden çıkıyor.

Mevcut süreçlerinizi gözden geçirelim

İlk görüşmede ithalat ve ihracat akışınızı birlikte inceleriz; hangi başlıkta boşluk olduğunu söyleriz. Boşluk yoksa danışmanlık önermeyiz.

Telefon: 0533 229 52 41
E-posta: info@hubenco.com.tr
Ofis: Gebze, Kocaeli

WhatsApp'tan yazın