İçeriğe geç
HUBENCO

Sıkça sorulan sorular

Sıkça sorulan sorular

Görüşme öncesinde en çok sorulan soruları beş başlıkta topladık: çalışma şeklimiz, Hedef Pazar Raporu, aylık hizmetler ve sözleşme, sonuç beklentileri, ödeme ve mevzuat. Aradığınız soru burada yoksa doğrudan arayabilir ya da formu bırakabilirsiniz.

Hubenco ve çalışma şeklimiz

Hubenco tam olarak ne yapıyor?

Üretici firmaların ihracat satış departmanını dışarıdan yürütüyoruz. Hangi ülkeye satacağınızı belirliyor, o ülkedeki gerçek alıcı firmaları buluyor, karar vericilerle temasa geçiyor, görüşmeleri yürütüyor ve siparişe kadar süreci takip ediyoruz. Rapor yazıp bırakmıyoruz; satışın kendisini yapıyoruz.

Danışmanlıktan farkınız ne?

Danışman size ne yapmanız gerektiğini anlatır, uygulamayı siz yaparsınız. Biz uygulamayı da yapıyoruz: yazışmayı biz yazıyoruz, görüşmeye biz giriyoruz, teklifi biz hazırlıyoruz. Firmanızda İngilizce bilen bir ihracat personeli olmasa bile süreç işler.

Aracı mısınız, komisyoncu musunuz?

Hayır. Malı satın alıp yeniden satmıyoruz, sipariş üzerinden komisyon almıyoruz. Sizin satış departmanınız olarak, firmanız adına ve firmanızın e-posta adresiyle çalışıyoruz. Fatura ve sözleşme doğrudan sizinle alıcı arasında düzenleniyor.

Nerede bulunuyorsunuz?

Gebze merkezliyiz. Kocaeli, Türkiye'nin imalat yoğunluğu en yüksek bölgesi olduğu için bölgedeki üreticilerle yüz yüze çalışabiliyoruz. Görüşmeler online veya fabrikanızda yapılıyor; talep ederseniz üretim hattınızı yerinde görmeye geliriz.

Aynı sektörden birden fazla firmayla çalışıyor musunuz?

Hayır. Bir ürün grubunda tek firmayla çalışıyoruz. Sizinle sözleşme imzaladığımızda aynı ürünü aynı pazara satan başka bir müşteriyi kabul etmiyoruz; aksi hâlde iki müşterimizi birbirine karşı temsil etmiş oluruz.

Hedef Pazar ve Alıcı Listesi Raporu

Raporun içinde tam olarak ne var?

Sekiz bölüm: en uygun 3 hedef ülke ve seçim gerekçesi, o ülkelerden 50 gerçek alıcı firma, her firmada karar verici isim ve iletişim bilgisi, rakip analizi, fiyat konumlandırma önerisi, pazara giriş stratejisi, İngilizce ilk temas metni ve 90 günlük uygulama takvimi. Rapor PDF ve Excel olarak teslim edilir.

Fiyatı ve süresi nedir?

25.000 TL (KDV hariç), 10 iş günü. Fiyat sabittir; sektöre, ürüne veya firma büyüklüğüne göre değişmez. Süre, ürün bilgilerinizi ve GTIP kodunuzu bize ilettiğiniz günden başlar.

50 firmanın gerçekten ürünümü aldığından nasıl emin olacağım?

Listeye giren her firma için üç şart arıyoruz: ürününüzün GTIP kodunda son 24 ayda kayıtlı ithalatı olması, halen faaliyette olması ve büyüklüğünün kapasitenize uygun olması. Raporda her firmanın neden listeye girdiği tek cümleyle yazar.

Rapordan sonra devam etmek zorunda mıyım?

Hayır. Rapor tek başına bir üründür ve size teslim edilir; içindeki bilgileri kendi ekibinizle kullanabilirsiniz. Devam etmek isterseniz 90 gün içinde aylık hizmete geçtiğinizde rapor bedeli ilk ayın ücretinden düşülür.

Aylık hizmetler ve sözleşme

Aylık fiyatlarınız ne kadar?

İhracat Başlangıç 45.000 TL/ay (3 ay taahhüt), İhracat Departmanı 75.000 TL/ay artı tahsil edilen ihracat cirosu üzerinden %3 başarı primi (12 ay taahhüt). Tümü KDV hariç ve fiyatlar sayfasında yazılı. Bu alanda fiyatını yayınlayan firma neredeyse yok; biz yayınlıyoruz çünkü ne ödeyeceğinizi bilmeden karar vermenizi doğru bulmuyoruz.

Sözleşme süresi ne kadar?

İhracat Başlangıç paketinde 3 ay, İhracat Departmanı paketinde 12 ay. 12 aylık sözleşmede 3. ayın sonunda iki tarafın da tek taraflı fesih hakkı var; üç ay sonunda çalışmanın yürüyüp yürümediği belli oluyor.

Çalışma biterse veriler ne oluyor?

Toplanan tüm alıcı verisi, yazışma geçmişi ve süreç dokümanları firmanıza devredilir. Bunu sözleşmeye yazıyoruz. Amacımız sizi bağımlı kılmak değil, ihracatınızı ayağa kaldırmak.

Başarı primi nasıl hesaplanıyor?

Tam kapsamlı pakette aylık sabit bedele ek olarak, bizim getirdiğimiz alıcılardan gelen tahsil edilmiş ihracat cirosu üzerinden yüzde alınır. Oran sözleşmede yazılır. Mevcut müşterilerinizden gelen siparişler prim hesabına girmez ve prim, siz tahsilatı aldıktan sonra faturalanır.

Bizim de bir şey yapmamız gerekiyor mu?

Evet, üç konuda: fiyat onayı, numune gönderimi ve teknik soruların cevaplanması. Haftada ortalama 1–2 saatlik bir yük. Bu üç konuda geç dönen firmalarda süreç yavaşlıyor; alıcı 48 saat içinde cevap bekliyor.

Sonuç, süre ve beklentiler

Ne kadar sürede sonuç alırız?

Hedef Pazar Raporu 10 iş gününde teslim edilir. İlk temaslardan sonra alıcıdan ciddi geri dönüş almak ortalama 4–8 hafta, ilk numune talebine ulaşmak 2–4 ay sürüyor. Sektöre ve ürünün satış döngüsüne göre değişir; makinede bu süre uzar, gıda ve ambalajda kısalır.

Sipariş garantisi veriyor musunuz?

Hayır ve veren birine de temkinli yaklaşmanızı öneririz. Sipariş; ürüne, fiyata, kapasiteye ve pazar koşullarına bağlı. Bizim taahhüdümüz süreç üzerinedir: kaç nitelikli temas kurulacağı, kaç görüşme ayarlanacağı ve nasıl raporlanacağı sözleşmede yazılıdır.

Hiç ihracat yapmadık, bize uygun mu?

Evet, hatta en çok fayda gören grup bu. Şartımız şu: ürününüz üretimde hazır olmalı, kapasiteniz bulunmalı ve yurt dışından sipariş geldiğinde karşılayabilecek durumda olmalısınız. Henüz prototip aşamasındaki ürünler için doğru zaman değil.

Kimlerle çalışmıyorsunuz?

Ürünü seri üretime geçmemiş firmalarla, kapasitesi dolu olup yeni sipariş karşılayamayacak üreticilerle, yalnızca hazır e-posta listesi satın almak isteyenlerle ve ilk 90 gün içinde sipariş garantisi bekleyenlerle çalışmıyoruz. Uygun olmadığınızı düşünüyorsak ilk görüşmede söyleriz.

Ödeme, fatura ve mevzuat

Fiyatlara KDV dahil mi?

Hayır, tüm bedeller KDV hariçtir. Faturalarımız yasal oranda KDV eklenerek düzenlenir. İhracat destek programları kapsamında değerlendirilebilecek kalemler için faturayı destek mevzuatına uygun biçimde düzenliyoruz.

Gümrük müşavirliği veya mali müşavirlik yapıyor musunuz?

Hayır. Gümrük beyanname işlemleri yetkili gümrük müşavirlerinin, vergi ve muhasebe konuları mali müşavirinizin alanıdır. Biz süreci koordine ediyor, hangi belgenin ne zaman gerektiğini takip ediyor ve akışın aksamamasını sağlıyoruz.

Teşvik başvurularını siz mi yapıyorsunuz?

Hangi destekten yararlanabileceğinizi tespit ediyor, başvuru dosyasının hazırlanmasında yol gösteriyoruz. Resmî başvuru firma adına ve firma yetkilisinin imzasıyla yapılır. Destek şartları düzenli değiştiği için her başvuru öncesi güncel mevzuatı birlikte kontrol ediyoruz.

Devamı

Daha ayrıntılı bilgi

Hizmet kapsamlarını hizmetler sayfasında, bedelleri ve neyin dahil olduğunu fiyatlar sayfasında, sektörünüze özel yaklaşımı sektör sayfalarında bulabilirsiniz. Ekibimizi ve çalışma ilkelerimizi hakkımızda sayfasında anlattık.

Ürününüz için doğru pazarı konuşalım

Formu bırakın, aynı iş günü içinde arayalım. 20 dakikalık ön görüşmede ürününüzü, mevcut ihracat durumunuzu ve hangi ülkelerin gerçekçi olduğunu konuşuruz. Ücretsiz.

Ofis
Gebze, Kocaeli
WhatsApp'tan yazın

Aynı iş günü içinde döneriz. Bilgileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.